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Datenschutzerklärung

Stand: 25.09.2025

1. Verantwortlicher

Zahnarztpraxis Florian Gehrmann
Alte Schulstraße 1–3, 47839 Krefeld, Deutschland
Telefon: 02151 – 733919
E-Mail: zahnarztpraxis@gehrmann.pro

2. Zwecke der Verarbeitung auf dieser Website

    • Bereitstellung einer abrufbaren Website (WordPress)
    • Kontaktaufnahme über das Kontaktformular
    • Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Server-/Firewall-Logs)

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Behandlungsvertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an stabiler, sicherer Website und Kommunikation) sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei optionalen Cookies/Tools). Medizinische Daten, die im Rahmen der Behandlung verarbeitet werden, unterliegen zudem der Geheimhaltung gemäß § 203 StGB; insoweit informieren wir gesondert in der Praxis.

4. Hosting und Content Delivery

Wir hosten diese Website bei: One.com Group AB, Carlsgatan 3, 211 20 Malmö Schweden.
Auftragsverarbeitung: Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) mit dem Hosting-Anbieter.

5. Server-Logs

Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Zeitzone, HTTP-Statuscode, Referrer-URL, User-Agent, aufgerufene Seiten/Dateien. Die Logs dienen dem Betrieb, der Sicherheit und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).
Speicherdauer: Logdaten werden in der Regel nach {{z. B. 14/30}} Tagen gelöscht oder anonymisiert; längere Aufbewahrung im Einzelfall bei Sicherheitsvorfällen.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL/TLS. Verschlüsselte Verbindungen erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.

7. WordPress-grundlegende Verarbeitungen

Kommentare: Falls die Kommentarfunktion aktiviert ist, verarbeitet WordPress die eingegebenen Daten sowie IP-Adresse/Browser-User-Agent zur Spam-Vermeidung. Optional speichert WordPress ein Cookie für Namen/E-Mail/Website (Komfort). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Komfort-Cookies), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Spam-Vermeidung). Speicherdauer: Kommentardaten bis Löschanforderung oder Zweckfortfall.

Medien/Uploads: Beim Hochladen von Bildern sollten eingebettete Standort-/EXIF-Daten entfernt werden. Besucher könnten EXIF-Infos herunterladen und extrahieren.

8. Cookies

Wir verwenden essenzielle Cookies, die für die Bereitstellung der Website und Sicherheitsfunktionen erforderlich sind.

Einwilligungs-Cookies: Sofern zusätzliche, nicht essenzielle Dienste (z. B. Statistik, externe Medien) eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz erst nach Ihrer Einwilligung über ein Consent-Banner. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

9. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht/Anliegen; optional Terminpräferenzen). Die Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens (z. B. Rückruf, Terminabstimmung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation).
Pflicht zur Bereitstellung: Die Angabe bestimmter Felder kann zur Bearbeitung erforderlich sein.
Speicherdauer: Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind, spätestens nach {{z. B. 12}} Monaten; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Kontaktformular-Plugin: Diese Website nutzt ein WordPress-Kontaktformular ({{Plugin-Name}}). Sofern eine Speicherung im WordPress-Backend erfolgt, sind die Daten gegen unbefugten Zugriff geschützt. Es besteht – falls erforderlich – ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter des Plugins.

10. Kommunikation per E-Mail/Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern medizinische Daten betroffen sind, erfolgt eine Verarbeitung im Rahmen der Behandlung unter Wahrung der Schweigepflicht (§ 203 StGB).

11. Externe Inhalte/Dienste

Schriftarten: Wir binden Schriftarten vorzugsweise lokal ein.


12. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Hosting-Dienstleister:
One.com Group AB
Carlsgatan 3
211 20 Malmö
Schweden

IT-Dienstleister/Wartung:
KWJ Computer GmbH
Industriering Ost 31
47906 Kempen

13. Drittlandübermittlungen

Eine Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies ausnahmsweise erforderlich sein (z. B. durch Einsatz eines Dienstes mit Sitz in einem Drittland), erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln, zusätzliche Maßnahmen) und nach entsprechender Information im Consent-Banner bzw. in dieser Erklärung.

14. Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Zweckerfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an zahnarztpraxis@gehrmann.pro oder ein Schreiben an unsere Postadresse.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

17. Medizinische Vertraulichkeit

Informationen, die im Rahmen einer zahnärztlichen Behandlung erhoben werden, unterliegen der gesetzlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB). Über die Verarbeitung dieser Daten informieren wir zusätzlich im Rahmen der Behandlung in der Praxis.

18. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen unserer Verarbeitungen oder Rechtslage dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.